POORTINSTRUCTIE
ONDERDEEL VAN STS QHSE SOFTWARE POORTINSTRUCTIE, INSTRUCTIE PORTAAL, LOTOTO, INCIDENT MANAGER, WACHTBOEK, WERKVERGUNNING EN WIJZIGINGSBEHEER.
IEDEREEN DIE UW BEDRIJF BEZOEKT, INFORMEREN OVER DE GELDENDE REGELS
U bent verplicht om iedereen die uw bedrijf bezoekt te informeren
over de geldende regels. STS Poortinstructie is gericht op een vlotte afhandeling van de toegang. U kunt via het internet kennis nemen van de geldende regels en online een toets maken ter bevestiging van de opgedane kennis of zich direct aanmelden als bezoeker, zodat de receptie uw toegangsbewijs vooraf klaar kan leggen.
​
Functionaliteiten:
-
STS Poortinstructie kan samengesteld worden naar uw eigen wensen. Met video, presentatie en tekst.
-
24/7 kunnen volgen van de poortinstructie.
-
Bewaking op geldigheid van een toets.
-
Aanmelding en autorisatie als bezoeker.
-
Bijhouden van uitgifte toegangsbatches.
-
Inzetbaar voor meerdere bedrijven op hetzelfde terrein.
DE VOORDELEN
Door middel van Poortinstructie voldoen bedrijven aantoonbaar aan hun verplichting om bezoekers te informeren over de geldende regels. Het systeem houdt de geldigheid bij en stuurt reminders als deze bijna verstrijkt.
​
-
Opzetten en beheren van de poortinstructie bezoekersregistratie.
-
Voorbereiding bezoekers en bewaking van uitgifte toegangsbatches.
-
Volgen van de instructie en door een toets bewijzen te beschikken over de benodigde kennis.
TRAININGEN
Om te komen tot een goede implementatie van de applicatie is het trainen van de beheerders en gebruikers een vast onderdeel van de implementatie. Deze klassikale trainingen kunnen zowel digitaal als fysiek worden gegeven. Door deze trainingen leert de gebruiker om te gaan met de applicatie wat de livegang ten goede komt.
